資料作りのためのプロンプト

その他

こんにちは！

AIに資料（企画書、プレゼン資料、レポートなど）の作成を依頼・補助させる際に、そのままコピー＆ペーストして使える実践的なプロンプトをまとめました。

注意⚠️　機密情報などが含まれるものをAIに作成依頼しないようにしてください。

学習して機密漏洩につながる恐れがあります。

1. 企画書・プレゼン資料の「構成案」を作成する

資料の骨組み（目次やスライド構成）を考えるためのプロンプトです。

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以下のテーマについて、プレゼン資料（10〜12スライド程度）の構成案を作成してください。

【テーマ】: [例: 社内コミュニケーションツールの導入提案]
【目的】: [例: 業務効率化と部署間の情報共有の円滑化]
【ターゲット層】: [例: 経営層・IT部門の責任者]
【伝えたいキーメッセージ】: [例: 導入コストは半年で回収でき、業務時間が20%削減される]

【出力フォーマット】
スライド番号：タイトル
- スライドの主要な要点（箇条書き3点以内）
- デザインや図解のアドバイス（どのような図表を入れるべきか）

2. スライドの「文章（テキスト）」を洗練させる

スライドに載せる文字数が多くなりすぎた際に、要約・箇条書き化するためのプロンプトです。

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以下の文章を、プレゼン資料のスライド1枚に収まるよう整理・要約してください。

【制約条件】
・一目で理解できるように3つの箇条書き（弾丸ポイント）にまとめること
・1行あたり20〜30文字程度に抑えること
・重要用語や数値は太字で強調できるように提示すること

【元文章】:
[ここに元の文章や箇条書きを貼る]

3. 表や比較データのプロンプト（比較・選定資料）

複数の選択肢を比較する資料を作成する際のプロンプトです。

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以下の3つの選択肢（A案、B案、C案）について、プレゼン資料に載せるための比較表（Markdown形式）を作成してください。

【比較項目】: 導入コスト、運用手間、セキュリティ、推奨ターゲット
【評価軸】: 高・中・低 や ◎・◯・△ を交えてわかりやすく分類

【詳細データ・補足】:
[ここに各案の概要やデータを入力]

4. 資料作成のコツ（精度を上げるためのポイント）

  • 前提（目的・相手・制約）を明確にする: 「誰に向けた資料か（役員/顧客/現場）」「発表時間（5分/30分）」を指定すると、口調や内容の深さが最適化されます。
  • 出力フォーマットを指定する: 「Markdown形式」「スライド構成形式」「表形式」など、求める形式を指定してください。

そのままコピー＆ペーストして使える「図解・デザイン指示作成用」のプロンプトです。スライドのレイアウトや図解表現（フロー図・対比図・マトリクスなど）をAIに具体化させたい時に活用してください。

図解・デザイン指示プロンプト

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以下の内容をプレゼンスライド1枚にまとめるための、最適な「図解表現」と「デザインレイアウト指示」を作成してください。

【スライドのテーマ】: [例: 新サービスの導入フロー]
【伝えたい主な内容】:
[例: 1.お問い合わせ 2.ヒアリング 3.トライアル 4.本契約 の4ステップで進み、各段階でサポートがつきます]

【制約・希望】:
・直感的に伝わる図解パターン（例: フロー図、マトリクス、対比、階層構造など）を選定すること
・デザイン知識がない人でもPowerPointやCanva等で再現できる具体的な要素配置を指示すること

【出力フォーマット】
1. 推奨する図解タイプとその理由
2. レイアウト構成（画面上の配置：上部・左側・右側などの具体的なレイアウト）
3. 視覚的効果・配色のアドバイス（強調するポイントや色使いのコツ）
4. PowerPoint／Canva作成時の具体的な要素（矢印、アイコン、図形の組み合わせ）

プロンプト活用のポイント

  • 文章をそのまま読み込ませる: 箇条書きや長文のテキストを「伝えたい主な内容」に貼り付けるだけで、最も伝わりやすい図表化の形式（ベン図、プロセスカード、比較表など）をAIが提案してくれます。
  • ツールの指定: PowerPoint、Canva、Googleスライドなど、実際に使うツール名をプロンプトに追加すると、そのツールで再現しやすい作成手順を提案してもらえます。

図解・デザイン指示作成用プロンプト（実データ入力版）

下のフォーマットの [ ] の部分に具体的な内容を書き換えて、AIに送信してください。テキストを貼り付けるだけで、レイアウトや配色、図形の組み合わせ方法まで具体的に指定されたデザイン指示を出力させることができます。

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以下の内容をプレゼンスライド1枚にまとめるための、最適な「図解表現」と「デザインレイアウト指示」を作成してください。

【スライドのテキスト・内容】:
[ここに図解にしたい文章や箇条書きをそのまま貼る]

【制約・希望】:
・最も直感的に伝わる図解パターン（例: フロー図、ステップ、対比、マトリクス、ピラミッド構造など）を1つ選定してください。
・PowerPointやCanvaで再現可能な具体性で指示してください。

【出力フォーマット】
1. 推奨する図解形式（選定理由も含む）
2. 画面レイアウト構成（上部・左・右・中央などの具体的な図形配置）
3. 視覚的強調・配色（どこにどの色を使い、何を太字・拡大にするか）
4. 具体的な図形・アイコンの組み合わせ指示

まとめ

もしかしたら自分で使うかもしれないと思って、このプロンプトをGeminiに頼んでみました。

使えるかどうかはわかりませんが😂。